Система учета под цели и задачи бизнеса: точно, вовремя, достаточно

опора 4. Данные для управленческих решений
Учет для управления прибылью

Оперативно видеть данные для приятия решений и контроля прибыли

До определенного размера человек может удерживать информацию в голове, управлять интуитивно, видеть ситуацию "на кончиках пальцев".

Когда бизнес перерастает этот объективный предел, часть информации становится скрыта от вас, хотя это еще не осознается, просто уходит из поля фокуса. Доля "скрытого" накапливается и в какой-то момент приводит к лавине хаоса: вылезают ошибки, неожиданные убытки, кризис.

Замечали, что у среднего бизнеса учет есть всегда? Хороший, плохой, разный, но есть... Менеджмент в среднем и крупном бизнесе избавился от иллюзий относительно своих способностей удержать всю информацию в своей голове и передать ее дальше коллегам в полном и объективном виде из рук в руки. Они передоверили это базе данных.

Малый бизнес переходит в другую лигу только если вовремя переобувается из личного микроменеджмента в систему, основанную на данных.

Управленческий учет - один из элементов такой информационной среды.

признаки того, что управленческий учет вам уже нужен

Готовы перейти в следующую лигу?!

С ростом компании (оборота) маржинальность падает, а хаос нарастает

Выручка +30% за год, но прибыль упала или выроста, но сильно меньше. Увеличилось число руководителей на одного исполнителя, раньше было проще.

Что из неэффективного перетащили с собой в рост?
Какой продукт кормит, а какой тянет вниз?
Unit-экономики может не хватить, есть нюансы.

Нужно смотреть реальную экономику продукта и бизнес-модель:
- как формируется себестоимость,
- загрузка ресурсов,
- воронка продаж
Отчётность собирается вручную долго и с ошибками

Весь отдел бухгалтерии занят сведением данных. А потом вы смотрите на отчет и он не бьется в вашими цифрами в ваших табличках.

"Ладно, нужно в налоговую сдать, пусть что-то сдадут"
Данных много. Куда смотреть, чему верить, что контролировать?

Отделы предоставляют данные в своих форматах, по своему перечню показателей. Данные отделов часто не бьются между собой.

Что с чем сращивать, чтобы делать правильные выводы?

Что такое постановка управленческого учета?

Формат: проект, онлайн-встречи 2 раза в неделю, "руки" на стороне заказчика
Длительность: 6-8 недель
Стоимость: от 150 000 руб.

Что получаете вы (РЕЗУЛЬТАТ)

Прозрачную структуру управленческого учёта (счета, аналитики, алгоритмы распределения затрат). Вы понимаете, откуда какие данные собираются и что означают.

Данным можно доверять, есть инструмент сверки.

Данные собираются и предоставляются оперативно. Тогда, когда нужны, а не через месяц.

Готовые формы отчетов, которые вы понимаете, как читать и как использовать

Прибыль по продуктам/ направлениям прозрачна. Понятно, что наращивать, что перестраивать, что сокращать

Что делаю я (СОСТАВ РАБОТ)

разрабатываю методологию управленческого учёта

выявляю основные показатели динамики и здоровья компании, которые необходимо контролировать

настраиваю под вас систему отчетов (дошборд)

выдаю ТЗ программисту на донастройку вашей существующей учётной системы (1С, Excel, другие) или настраиваем учет на внешнем стороннем сервисе

обучаю вашего сотрудника работе с инструментом

*не входит в состав работ: система управления платежными заявками и денежным потоком в режиме онлайн

Давайте настроим сбор и анализ данных, выведем "слепые зоны" на свет, чтобы принимать решения осознанно

Отправляя форму заявки, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности, даете согласие на обработку персональных данных и отправку (получение) соответствующих информационных сообщений.

Как строится работа по внедрению управленческого учета

От вас: ответственный специалист, который будет вести учет,
доступы к учётным системам (или выгрузки), 2–3 часа внимания на созвоны еженедельно.
Всё остальное — моя зона ответственности.

Предварительная онлайн-встреча

Обсудим боли, ожидания, структуру и порядок работы. Собственник и/или генеральный директор

Подписание договора, выдача данных, аванс

Перед получением любых данных подписываем NDA. Потребуются доступы к учётным системам, выгрузки, касса/банк. Перечисление аванса по договору

Анализ

Обработка полученной информации, формирование уточняющих запросов

Промежуточные встречи (2 раза в неделю на 1-1,5 часа)

Подтверждение/ корректировка разработанных материалов, выдача задания на следующий этап.
Участие: собственник/ руководитель (заказчик) + ответственный исполнитель на стороне заказчика
На отдельные встречи могут быть приглашены узкие специалисты (продажи, сисадмин, программист..)

Формирование дашборда руководителя и инструкции по ведению учета

Стратегическая сессия по итогам (онлайн-встреча на 1-1,5 часа)

Презентация отчета с выводами, ответы на вопросы

Дарья Овчинникова

эксперт по операционной эффективности, учету и оцифровке бизнеса
20+ лет в управлении и финансах
автор метода сквозной диагностики бизнеса "Семь опор прибыли"

Смотрю на бизнес, как на здание: вижу ключевые элементы и стыки между ними; дефекты и трещины, через которые утекает ваша прибыль.

Помогаю сохранить и увеличить прибыль, которую вы и так уже заработали.

Почему собственники выбирают работать со мной

Вы получаете не «консультанта», а партнёра, который понимает вашу реальность и говорит с вами на одном языке — без лишней теории и воды.

Нахожу деньги на стыках

Не просто настраиваю учёт или продажи, а ищу, где застревают деньги между уровнями бизнеса

Говорю на языке цифр, но вижу людей

20 лет в управлении и финансах — перевожу хаос в систему без потери человеческого контакта

Не автоматизирую хаос

Сначала выстраиваю логику бизнеса, потом подбираю инструменты, которые реально нужны

Работаю через маленькие победы

Начинаем с пилота на одном участке — быстрый результат без организационной травмы

Прошла ваш путь

От финдиректора до исполнительного — знаю, что значит держать бизнес в кризис и расти без кредитов

Строю единую цифровую картину бизнеса

Не абстрактная «цифровизация» и не покупка дорогой программы. Понятные таблицы и схемы, которые связывают ваши действия с деньгами.

Не уверены, что подойдет лучше?